أكدت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني على ضرورة تشكيل غرفة عمليات في كل مديرية تعليمية خلال امتحانات الدبلومات الفنية للعام الدراسي 2025-2026 (شاملًا الصناعي والزراعي والتجاري والفندقي). تهدف هذه الغرف إلى مراقبة سير الامتحانات في اللجان المختلفة، وضمان توزيع الأسئلة بشكل منظم، وكذلك متابعة تجميع كراسات الإجابة، والعمل على حل المشكلات الطارئة داخل لجان الإدارة والنظام والمراقبة، فضلاً عن لجان تقدير الدرجات في المديريات التي تشمل مقراتها تلك اللجان. كذلك ستكون الغرفة مسؤولة عن استقبال شكاوى الطلاب وأولياء الأمور ووسائل الإعلام عبر قنوات التواصل المختلفة، سواء شكاوى هاتفية أو كتابية أو عبر منصات التواصل الاجتماعي، وذلك بدءًا من مواعيد الامتحانات المحددة.
وتتكون عضوية غرفة العمليات من مدير عام الإدارة التعليمية أو من يخلفه عند الغياب، بالإضافة إلى مدير إدارة التعليم الفني أو من ينوب عنه، ومسؤول الأمن بالإدارة، وعضو فني مختص بالتطوير التكنولوجي، وعضو من قسم الإحصاء، مع تعيين عامل خدمات وسائق من العاملين بالإدارة التعليمية.
مهام غرفة العمليات
تتمثل المهام الموكلة إلى غرفة العمليات في ضمان تسليم أسئلة الامتحانات إلى مقرات اللجان بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، إلى جانب متابعة عودة كراسات الإجابة إلى لجان النظام والمراقبة حتى استلامها بالكامل. كما تتابع الغرفة انتظام سير العمل داخل لجان الامتحانات وتسعى جاهدًا لحل أي مشكلات قد تعيق الأداء لضمان انضباط العملية الامتحانية.
المكافآت المالية لأعضاء غرفة العمليات
تقرر منح مكافآت مالية لأعضاء غرف العمليات المحلية التي تعمل خلال امتحانات الدبلومات الفنية، على أن تُصرف هذه المكافآت من ميزانية المديرية دون تحميل الوزارة أعباء مالية إضافية. وتبلغ قيمة المكافأة لكل عضو في الغرفة 2000 جنيه عن كل من الدور الأول والثاني.
كما يحصل العاملون وسائقو غرف العمليات على مكافأة قدرها 1000 جنيه لكل دور من أدوار الامتحانات (الأول والثاني).
يُطبق هذا القرار على امتحانات الدبلومات الفنية لكافة التخصصات (الصناعي، الزراعي، التجاري، الفندقي) لجميع الدورين في العام الدراسي 2025-2026، مع إلزام جميع الجهات المعنية بتنفيذه كل فيما يخصه.