تشكيل لجنة عاجلة لحل أزمة التكدس بمكتب تأمينات قفط في قنا

تشكيل لجنة عاجلة لحل أزمة التكدس بمكتب تأمينات قفط في قنا
متابعة لابرز تفاصيل تأمينات قفط

شكلت هيئة التأمينات الاجتماعية بمحافظة قنا لجنة عاجلة تتواجد بشكل مستمر داخل مقر مكتب تأمينات قفط لاتخاذ إجراءات استثنائية تضع حدا للتكدس الذي يشهده المكتب منذ فترة وتيسر إنجاز معاملات المواطنين في أسرع وقت ممكن. وجاء هذا القرار بعد رصد الهيئة عددا من الشكاوى التي تداولها مواطنون عبر مواقع التواصل الاجتماعي بشأن الازدحام داخل المكتب.

وأوضح مسؤولون بالهيئة أن الازدحام الذي يشهده مكتب تأمينات قفط له أسباب واضحة، أبرزها توقف المنظومة التأمينية عن إصدار شهادات السيارات لمدة ثلاثة أشهر متتالية، بسبب أعمال التحول الرقمي وتطبيق نظام CRM الإلكتروني الجديد. وأشاروا إلى أن إعادة تشغيل المنظومة أدت إلى توافد أعداد كبيرة من المواطنين دفعة واحدة لإنهاء معاملاتهم المتراكمة.

اتساع نطاق الخدمة يفاقم الضغط على المكتب

يقدم مكتب تأمينات قفط خدماته لثلاثة مراكز في وقت واحد وهي قفط وقوص ونقادة، وهو ما يفسر بحسب مسؤولي الهيئة اتساع رقعة المترددين على المكتب وزيادة الضغط عليه بشكل ملحوظ مقارنة بمكاتب أخرى تخدم منطقة واحدة فقط.

وأكد مسؤولو هيئة التأمينات الاجتماعية بقنا أن اللجنة المشكلة باشرت أعمالها فورا داخل المكتب لمتابعة سير العمل ميدانيا، والوقوف على أي معوقات قد تواجه المواطنين، إلى جانب تنظيم عملية استقبال المترددين وتسريع إجراءات إنهاء معاملاتهم بما يقلل من فترات الانتظار ويحسن مستوى الخدمة المقدمة لهم.

وأضافوا أن العمل يسير حاليا بكامل الطاقة داخل المكتب مع تكثيف الجهود بين جميع العاملين لضمان سرعة إنجاز المعاملات والتعامل الفوري مع الزيادة في أعداد المترددين، وذلك حتى يتم القضاء على التكدس بشكل كامل وتعود وتيرة العمل إلى معدلاتها الطبيعية.

تأكيد على استمرار المتابعة الميدانية

شددت هيئة التأمينات الاجتماعية بقنا على حرصها الدائم على تقديم خدماتها للمواطنين بكفاءة وجودة عالية، مؤكدة استمرار المتابعة الميدانية للموقف داخل مكتب تأمينات قفط واتخاذ كل ما يلزم من إجراءات لضمان انتظام العمل وتقديم الخدمة بسهولة ويسر لجميع المترددين على المكتب.