وجهت وزارة التربية والتعليم تعليماتها الخاصة بالاعتذار عن المشاركة في أعمال امتحانات الدبلومات الفنية للعام 2026، ضمن الاستعدادات التي تُجرى حالياً لضمان سير الامتحانات بكفاءة وانضباط. حيث تم إرسال خطابات الندب إلى العاملين في اللجان المختلفة، وتم وضع ضوابط وشروط محددة لقبول الاعتذارات لضمان تنظيم العمل وعدم التأثير على سير الامتحانات.
شروط قبول الاعتذارات للعام الدراسي الحالي
تضمنت الحالات التي يُسمح فيها بتقديم اعتذار رسمي ما يلي:
- وجود طفل رضيع عمره أقل من عامين، ويشترط تقديم صورة من شهادة الميلاد مع إظهار الأصل للاطلاع.
- رعاية طفل يعاني مرضاً مزمنًا أو إعاقة، ويُقدم شهادة طبية مصدقة مع إظهار الأصل.
- تقديم تقرير طبي معتمد من اللجنة الطبية القومية لعام 2026 يوضح الإعفاء من أعمال الامتحانات، مع إرفاق نسخة ووثيقة أصلية للاطلاع.
- ندب الزوج والزوجة لأداء أعمال الامتحانات في حال تعارض مواعيد الندب، مع إرفاق خطابي الندب مع الأصل للاطلاع لاتخاذ قرار اللجنة.
ضوابط عامة لقبول الاعتذارات
لا تُقبل أي اعتذارات إلا بمستندات رسمية تثبت الحالة، ولا يتم النظر في أي طلب غير مستوفي الشروط. يجب تقديم خطاب الندب الأصلي مع نسخة منه، بالإضافة إلى المستندات الدالة على الحالة مع إحضار الأصل للاطلاع. كما أنه لا يُعتد بأي إجازة اعتيادية خلال فترة الندب.
يُعتبر العضو معتذراً فقط بعد صدور موافقة لجنة الإدارة المختصة. وفي حالة تقديم الاعتذار إلكترونياً، تُرسل الوزارة رسالة عبر تطبيق الواتساب والبريد الإلكتروني للمُعتذر تُبلغ بقبول أو رفض الطلب. يذكر أن استمارات عضوية اللجان ستُستلم من مندوبي المدارس يوم الأحد الموافق 10 مايو.
المواعيد المحددة لتقديم الاعتذارات
حددت الوزارة فترة قبول طلبات الاعتذار بدءًا من يوم السبت 9 مايو وحتى الاثنين 11 مايو، وذلك لضمان معالجة كافة الطلبات وتنظيم العمل بفعالية قبيل بدء أعمال اللجان الامتحانية.